トルコ囲碁協会（TGOD）（以下「当局」）は、egc2026.com ウェブサイト（以下「本サービス」）を運営しています。本プライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」）は、一般データ保護規則（GDPR）に基づき、当社が個人データを収集、利用、保護する方法を定めています。本ポリシーは、7月25日から8月8日までトルコのアンカラで開催されるヨーロッパ囲碁大会2026への登録、質問、本サービスのウェブサイトへのアクセスを通じて提供される個人データに適用されます。また、本ポリシーは、個人データの処理に関連する個人の権利についても規定しています。
ご提供いただいた個人情報の管理者は、トルコ・アンカラにあるトルコ囲碁協会（TGOD）です。管理者へのご連絡は、info@egc2026.com または coordinator@egc2026.com までメールにてお願いいたします
収集する個人情報は、氏名、電子メール アドレス、電話番号、生年月日、性別、国、EGC 中に撮影された写真です。
お客様の個人情報は以下の目的で使用されます。
大会の参加者および来場者の登録：
正当な利益
Contacting participants and visitors as part of organizational efforts preceding the congress:
税務および会計上の義務の履行（会計および税務書類の維持および保管に関連する義務を含む）：
法的義務
大会登録に関連する文書および情報のアーカイブ：
正当な利益
必要に応じ、大会の統計とレポートをまとめ、参加者の数を集計します。
正当な利益
大会の開催に関連する法的請求、行使、または防止：
正当な利益
トルコ囲碁協会（TGOD）が主催する今後の大会やその他のイベントに関するマーケティング、プロモーション、情報提供の目的で、従来のメディア形式およびデジタルメディア形式（写真やビデオの報道を含む）で資料を使用する。
Consent (Article 6(1)(a) GDPR)
正当な利益
大会ニュースレターを受け取る
Consent (Article 6(1)(a) GDPR)
サービスが適切に機能することを保証します：
正当な利益
データ管理者は、収集目的または更なる処理目的のために必要な期間のみ個人情報を保管します。請求の追求または防御を目的とした処理の場合、データはトルコ法の一般的な適用規定に従い、請求の期限が切れるまでに処理されます。処理の根拠が正当な利益である場合、データは異議申し立てが提出されるまでに処理されます。処理の根拠が同意である場合、同意が撤回されるまで処理されます。データはいつでも同意を撤回する権利を有します。同意の撤回は、撤回前の同意に基づいて行われた処理の合法性に影響を与えません。
個人情報へのアクセスは、大会を実施するトルコ囲碁協会（TGOD）のスタッフ、および「知る必要のある」原則に従って権限を与えられたその他のスタッフ（トーナメント審判員など）に提供されます。必要に応じて、イベントの運営（大会の管理、フォローアップ、プロモーションに関連する活動、ウェブストリーミング、写真、オーディオ・ビジュアル記録を含む）の目的で、個人情報をサービスプロバイダーと共有することもあります。正当な理由があり、適用可能な法律の規定を遵守している場合に限り、団体や当局が個人情報を受け取る権利を持つ場合もあります。個人情報は以下の者と共有される場合があります。 - カード決済インターフェースの支払い処理業者（当方では銀行データを一切保管しません）。 - セキュリティ上の理由からハジェテペ大学。 - EGC 2026トーナメントの結果を登録する欧州囲碁連盟およびeuropeangodatabase.eu。さらに、写真およびビデオ取材の形で、個人情報を以下の者と共有する場合があります。 - イベントスポンサーやメディア組織などの第三者パートナー。 - ソーシャルメディア (Meta、Google など) を含む広範のコミュニケーションチャネルを通じてEGCに関する情報を提供および宣伝するための ITツールプロバイダー。
個人情報の処理に関して、みなさんにはデータにアクセスする権利、データを修正する権利、データを削除する権利、データ処理を制限する権利、データ処理に異議を申し立てる権利、データを転送する権利、およびトルコ個人情報保護局（KVKK）に苦情を申し立てる権利があります。これは一般的に適用される法律の規定、特にGDPR（EU一般データ保護規則）の規定に定められた範囲内で行うことが可能です。また、GDPR第21条に基づき第6条(1)(f)に従って行われる処理に関して、管理者の処理に異議を申し立てる権利も有します。上記の権利を行使するには、メールまたは郵便で当方までご連絡ください（連絡先は2項に記載されています）。
個人情報の提出は任意ですが、ポイント4 に記載されている目的のために必要です。
本トーナメントに参加、または出席することにより、参加者は本規約に記載されている目的のために写真が撮影および使用されることに同意するものとします。写真は将来のイベントの宣伝、イベントの記録、メディア報道など、正当な利用のために撮影される場合があります。当局は、このような使用がお客様のプライバシー権を侵害しないことを保証します。写真は、EGC 2026イベントに関連する販促資料、ソーシャルメディア、ウェブサイト、プレスリリース、その他のマーケティング活動に使用されます。
例外：ヨーロッパ囲碁選手権のトーナメント優勝者および参加者は、写真およびビデオ素材の使用に関する専用の同意書に署名することとします。
個人情報を当局のサーバー外で保存する必要がある場合、データ転送の根拠は、GDPR の第 46 条 (2) (c) で欧州委員会が承認した標準契約条項となります。
当局は、みなさまに関する特別なカテゴリーの情報を収集しません
本規約が更新される場合は、参加者に通知します。
本規約は、データが EGC 2026 ウェブサイトに登録された時点から有効となります。